. Причины уничтожения документов Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:. Порча документации в результате возгорания или затопления;.

• Образец Акта На Уничтожение Документов Украина
• Образцы Документов
• Образец Акта Об Уничтожении Документов С Истекшим Сроком Хранения
• Образец Акта Об Уничтожении Бухгалтерских Документов
• Образец Акта На Уничтожение Документов С Истекшим Сроком Хранения Украина

1. Подборка наиболее важных документов по вопросу Акт на уничтожение документов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
2. Скачать акт о выделении документов на уничтожение и посмотреть как его заполнять можно.
3. May 9, 2012 - Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

Sep 29, 2015 - Как правильно составить акт об уничтожении документов. Правила уничтожения бумаг организации.

Хищение бумаг;. Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло. Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года). Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определяет следующее:. В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения.

Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;.

Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле. Установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года.

Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:. Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;.

В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);. Некоторые документы вообще нельзя уничтожать. Тип архива не имеет значения: документы могут храниться как в собственном, так и принадлежащем компании архиве. Перечень устанавливает следующее:. Годовая налоговая отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;. Годовая балансовая и бухгалтерская отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;.

«Первичка» (первичная учетная документация) хранится пять лет;. Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее. Таким образом, можно выделить ключевые документы, которые не подлежат ликвидации. К документам с бессрочным периодом хранения относятся годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, годовые бухгалтерские балансы.

В случае любой проверки или притязаний со стороны налоговых органов такая документация подтвердит, что все выплаты в бюджет фирма произвела полностью, и их суммы можно проверить в любой момент. Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель. Документы с бессрочным периодом хранения отправляются в государственный архив или помещаются в собственный. Каждый год составляется приказ с указанием ответственного за сохранность лица. Акт об уничтожении документов – образец заполнения: Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Утилизация архивных документов. Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной. Переданные архивом бумаги, которые должны быть утилизированы, описываются в перечне.

Образец Акта На Уничтожение Документов Украина

Этот перечень и есть тот самый акт на уничтожение документов. В нем указывается наименование бумаг и их количество. Акт об уничтожении документов содержит множество дат, отображающих хронологию событий:. Дата протокола экспертно-проверочной комиссии архива, согласовавшего опись дел постоянного или длительного срока хранения. Эта дата переносится в акт из протокола и должна быть раньше даты формирования акта;.

Образцы Документов

Дата самого акта. Проставляется в бланке документа. Совпадает с датой формирования акта и его подписания должностным лицом, проводившим экспертную оценку документации. Его подпись ставится в конце акта.

Согласно рекомендациям Росархива, в документа должна стоять одна подпись (как правило, председателя экспертной комиссии), но на деле в документе обычно расписываются все члены комиссии;. Дата согласования акта с экспертной комиссией. Согласование осуществляется только после составления акта, поэтому дата подтверждения и номер протокола заносятся в документ после его рассмотрения;.

Дата утверждения акта руководства;. На основании согласованного акта документация вывозится в пункт утилизации. Дата вывоза проставляется непосредственно после свершения вывоза;. После утилизации в учетную документацию архива вносятся соответствующие записи. Указывается дата внесения изменений (день вывоза документов). Акт утилизации документов – образец заполнения: Образец акта утилизации документов ООО Шредер. Все бумаги, подлежащие утилизации и внесенные в акт, до момента уничтожения должны храниться отдельно.

После рассмотрения комиссией акт заверяет руководитель. Факт утилизации подтверждается актом об уничтожении. Процедура осуществляется путем сжигания или посредством специального оборудования в присутствии членов комиссии.

Как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и для чего необходим этот документ — читайте Порядок составления акта Акт об уничтожении документов не содержит подробное описание каждого наименования. Можно ограничиться указанием общего наименования (приказ, справка и т. Д.) и крайними датами (самой ранней и самой поздней в деле). Итак, акт об уничтожении документации содержит следующие сведения:. Наименование дела (общее название документа);. Крайние даты;.

Образец Акта Об Уничтожении Документов С Истекшим Сроком Хранения

Номер документа по описи или номенклатуре;. Количество хранящихся экземпляров;.

Образец Акта Об Уничтожении Бухгалтерских Документов

Период хранения;. Статьи согласно Перечню.

Образец Акта На Уничтожение Документов С Истекшим Сроком Хранения Украина

При этом исследовав и оценив в порядке, предусмотренном ст. 68, 71, 75, 88 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, представленные в материалы дела доказательства (акт об уничтожении товарных ценностей от, заявление предпринимателя Чуприной О.А. Начальнику Ленинского РУВД), а также учитывая пояснения лиц, привлеченных в качестве свидетелей, суды исходя из отсутствия в материалах дела сведений, свидетельствующих о прекращении использования арендатором помещения до и возврата имущества арендодателю, пришли к выводу о наличии у предпринимателя Чуприной О.А. Обязанности по внесению арендной платы. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Акт на уничтожение документов.